Przejdź do treści

PublikacjeTreść promocyjna3 min czytania

Jak prawidłowo zakwalifikować usługi przeglądów budowlanych według PKWiU?

Prawidłowe przyporządkowanie usług do odpowiedniego kodu Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług to dla wielu przedsiębiorców łamigłówka, która jednak ma znaczenie dla bezpieczeństwa podatkowego firmy. Błędna decyzja na starcie może skutkować nie tylko koniecznością korygowania faktur, ale przede wszystkim problemami z ustaleniem właściwej stawki ryczałtu czy VAT. W branży budowlanej granica między usługą inżynierską, badaniem technicznym a zwykłą naprawą bywa płynna, dlatego warto raz na zawsze uporządkować wiedzę o tym, gdzie w systemie PKWiU lądują przeglądy okresowe budynków.

Jak prawidłowo zakwalifikować usługi przeglądów budowlanych według PKWiU?

Tekst opracowany z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Zasady i ograniczenia

Dla przeglądów technicznych kod 71.20.19.0

Większość przedsiębiorców wykonujących okresowe kontrole stanu technicznego nieruchomości powinna zaprzyjaźnić się z działem 71. To właśnie tutaj, a konkretnie pod symbolem PKWiU 71.20.19.0, kryją się "Pozostałe usługi w zakresie badań i analiz technicznych". Jest to kategoria niezwykle pojemna i w praktyce stanowi bezpieczną przystań dla większości typowych przeglądów wymaganych przez Prawo budowlane.
Jeżeli Twoja działalność polega na przyjeździe do obiektu, sprawdzeniu jego stanu, wykonaniu niezbędnych pomiarów i wystawieniu protokołu - bez ingerencji w strukturę czy dokonywania napraw - ten kod jest zazwyczaj właściwym wyborem. Obejmuje on szereg działań kontrolnych, takich jak oceny techniczne budowy, okresowe przeglądy kominiarskie, gazowe czy też sprawdzanie szczelności instalacji. Urząd Statystyczny konsekwentnie wskazuje, że samo badanie mające na celu wykrycie ewentualnych usterek, a nie ich usunięcie, to klasyczna analiza techniczna. Dotyczy to również coraz popularniejszych świadectw charakterystyki energetycznej, które również wpadają do tego worka.

Pomiary elektryczne a granica między usługą a robotą budowlaną

Szczególnie ciekawym przypadkiem są przeglądy instalacji elektrycznych, które często budzą wątpliwości interpretacyjne. Kluczem do sukcesu jest tutaj rozdzielenie czynności diagnostycznych od wykonawczych. Jeśli wykonujesz wyłącznie pomiary skuteczności zerowania, rezystancji izolacji czy wyłączników różnicowoprądowych, a Twoja praca kończy się na wystawieniu protokołu z zaleceniami, wciąż poruszasz się w obszarze kodu 71.20.19.0. 
Przykładowo elektrycy z https://art-62.pl/ świadczą usługi przeglądów i pomiarów instalacji elektrycznych, w ramach których wystawiają protokoły oględzinowe i pomiarowe, ale nie dokonują w tym czasie napraw. Sytuacja zmienia się diametralnie, gdy „przy okazji” pomiarów wymieniasz gniazdka, kładziesz nowe przewody lub modernizujesz rozdzielnię. Wtedy wchodzisz w zakres sekcji F (Roboty budowlane), co może zmienić stawkę podatkową i zasady rozliczeń. Dla czystości dokumentacji najlepiej jest więc wyraźnie oddzielać na fakturze usługę pomiarową (diagnostykę) od ewentualnych prac naprawczych.

Pułapka usług inżynierskich w dziale 71.12

Sekcja 71.12, obejmująca działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne, jest zarezerwowana dla procesów bardziej złożonych, takich jak projektowanie, kierowanie budową czy nadzór inwestorski nad powstawaniem nowego obiektu. Jeśli nie tworzysz projektu budowlanego ani nie nadzorujesz ekipy budowlanej jako inspektor nadzoru, a jedynie weryfikujesz stan istniejący tu i teraz, uciekanie w stronę kodów inżynierskich jest błędem.
Rozróżnienie to ma swoje konkretne odzwierciedlenie w stawkach ryczałtu ewidencjonowanego. Choć od 2022 roku stawka dla obu grup (inżynierów i techników wykonujących badania) została w wielu przypadkach ujednolicona do 14%, to precyzja w CEIDG i na fakturach wciąż chroni przed niepotrzebnymi pytaniami ze strony fiskusa. Organy podatkowe bardzo wnikliwie sprawdzają, czy pod płaszczykiem usług inżynierskich nie są wykonywane inne czynności, dlatego trzymanie się kodu 71.20.19.0 dla typowych przeglądów jest po prostu bezpieczniejsze.

Co z przeglądami gwarancyjnymi i serwisem?

Na koniec warto wspomnieć o sytuacji, w której przegląd jest częścią szerszej umowy serwisowej. Jeśli przegląd jest wykonywany przez producenta lub instalatora w ramach gwarancji lub stałej obsługi technicznej, czasami może być traktowany jako element usługi głównej, na przykład naprawy i konserwacji (dział 33 dla maszyn lub 43 dla instalacji budowlanych). 
Jednak w przypadku niezależnych ekspertów budowlanych, którzy są wynajmowani przez wspólnoty mieszkaniowe czy zarządców tylko po to, by spełnić ustawowy obowiązek kontroli rocznej lub pięcioletniej, kod 71.20.19.0 pozostaje bezkonkurencyjny. Pamiętaj, że decyduje zawsze istota czynności - jeżeli dominującym elementem jest wydanie oceny o stanie technicznym, a nie przykręcenie śrubki, to zawsze będziemy mówić o usługach badania i analizy technicznej.

Redakcja · wszystkie artykuły